Gillmeister Automatic Email Processor نرم افزاری فوق العاده برای outlook می باشد که با آن ایمیل های دریافتی همراه فایل های ضمیمه شده به آن ها به شکل خودکار ذخیره سازی و پرینت گرفته می شوند. شما می توانید از فیلتر های متنوعی استفاده کنید و هر کدام از آن ها را در فولدری جداگانه براساس نیاز های خود ذخیره سازی کنید. بر اساس ویژگی های خاصی از یک ایمیل، محل ذخیره سازی آن را می توان تعیین کرد.

فرمت های مختلفی برای ایمیل هایی که می خواهند ذخیره شوند وجود دارد. شما می توانید از PDF, RTF و HTML استفاده کنید. فرمت MSG برای پشتیبان گیری از ایمیل ها مناسب می باشد. با این نرم افزار می توان تعداد نامحدودی از قوانین با تنظیمات مختلف برای اکانت های گوناگون ایجاد کرد. هر کدام از این قوانین می تواند تا بازه زمانی مشخصی بر ایمیل های دریافتی اعمال شوند. این نرم افزار افیل های ضممیه شده را به شکل خودکار تشخیص می دهد و آن ها را ذخیره سازی می کند. بر اساس فرستنده، فایل های ضمیمه شده و بسیاری دیگر می توان ایمیل های دریافتی را فیلتر کرد. مسیج های خود را با خوانده شده مارک کنید.