ActiveFax Server ابزار طراحی شده برای دریافت و ارسال فکس از طریق شبکه های کامپیوتری و ارسال فکس از طریق ایمیل می باشد. نرم افزار پیکربندی ویندزو برای ارسال و دریافت فکس را به صورت خودکار انجام می دهد و قادر به ادغام تمامی ابزارهای مودجود در ویندوز می باشد و در پنجره نرم افزار قادر به مشاهده فکس های دریافتی و ارسالی می باشید.

برای ارسال یک سند توسط فکس شما تنها کافی است گزینه چاپ را انتخاب کنید و چاپگر ActiveFax را به عنوان چاپگر مورد نظر مشخص کنید. در این مرحله باید یک گیرنده و یا لیست گیرندگان را مشخص کنید همچنین می توانید از دفترچه تلفن مشترک و یا خصوصی خودتان برای ارسال فکس استفاده نمایید. تمامی فکس های ارسالی و دریافتی در سرور نمابری نرم افزار ذخیره می شوند و شما قادر به دسترسی آسان به انها خواهید بود. هنگام ارسال فکس در صورت در دسترس نبودن فکس مورد نظر این ابزار به صورت خودکار با استفاده از تکنتولوژی ردیال به تکرار شماره مذکور اقدام  میکند.

سایر نرم افزارهای نصب شده در ویندوز مرتبط با فکس قابلیت ادغام با این نرم افزار را دارا می باشند و قابلیت تنظیم دریافت و ارسال پیام ها توسط این ابزار را دارا خواهند بود. ارسال فکس همانطور که در بالا نیز شرح دادیم در سه مرحله و با سه کلیک صورت می گیرد و همین امر حکایت از آسانی کار با نرم افزار را دارا می باشد.