CafeSuite از دو بخش کلی تشکیل می شود :
CafeStation : نرم افزار اصلی این بسته که بر روی سیستم مدیر یا به اصطلاح سرور نصب می شود و تمامی عملیات کنترلی و مدیریتی در آن قرار گرفته و تنها توسط مدیر مکان قابل دسترسی و کنترل می باشد .
Client software : نرم افزار کوچکی که بر روی تمامی سیستم های Workstation یا سیستم های متصل به سرور و تحت آن نصب می گردد تا کنترل آن سیستم ها را در اختیار سرور قرار دهند .
برخلاف بسیاری از نرم افزارهای مدیریتی شبکه و مخصوصا کافه های اینترنتی، این نرم افزار محدودیت تعداد سیستم ندارد و با هر کافه ی کوچک و بزرگی سازگار است .
برخی ویژگی های نرم افزار :
Security - تامین امنیت سیستم ها که خلق سطوح مختلف امنیتی شما را مطمئن می سازد که کار شما همیشه تحت کنترل است .
Workstation lock - سیستم های غیر فعال و بی استفاده می توانند قفل شوند تا هیچ کسی قادر به استفاده ی بدون اجازه از آنها نباشد .
Operator profiles - نرم افزار به شما امکان آن را می دهد تا برای افراد و کارکنان مختلف سطوح مختلف مدیریتی تعیین کنید و برای هر پروفایل امکانات خاصی را قرار دهید تا در نبود شما آنها بتوانند در حد میل شما اعمال مدیریت کنند !
Encrypted data files - امنیت اطلاعاتی نرم افزار که تمامی گزارشات آن به صورت محرمانه و غیر قابل دسترسیست .
Backups - قابلیت تنظیم برای گرفتن نسخه ی پشتیبان از فایلهای اطلاعاتی در زمان معین .
Ease of use - آسانی استفاده از نرم افزار چه برای مدیر و چه برای کاربر با وجود ویژگی های بسیار نرم افزار .
Customer accounts - قابلیت خلق اکانت های مختلف برای مشتریان با نام آنها که همیشه تنها با وارد کردن نام و رمز عبور خود قادر به استفاده از سیستم باشند و پس از ورود خود به خود تایمر به کار افتد و میزان استفاده ی آنها را از حساب اکانتشان کم کند ! اکانت های تعیین شده می توانند ویژگی های مختلفی داشته باشند و بر حسب زمان، مقدار پول و همچنین به صورت نامحدود باشند !
Reports and statistics - گزارشات و آمار های نرم افزار که به صورت دقیق و تنظیم بندی شده می باشند .
Flexible charging rates - انعطاف پذیری در شارژ اکانت ها !
Easy on resources - مصرف کم حافظه ی سیستم .
و .....