برای ارسال یک سند توسط فکس شما تنها کافی است گزینه چاپ را انتخاب کنید و چاپگر ActiveFax را به عنوان چاپگر مورد نظر مشخص کنید. در این مرحله باید یک گیرنده و یا لیست گیرندگان را مشخص کنید همچنین می توانید از دفترچه تلفن مشترک و یا خصوصی خودتان برای ارسال فکس استفاده نمایید. تمامی فکس های ارسالی و دریافتی در سرور نمابری نرم افزار ذخیره می شوند و شما قادر به دسترسی آسان به انها خواهید بود. هنگام ارسال فکس در صورت در دسترس نبودن فکس مورد نظر این ابزار به صورت خودکار با استفاده از تکنتولوژی ردیال به تکرار شماره مذکور اقدام میکند.
سایر نرم افزارهای نصب شده در ویندوز مرتبط با فکس قابلیت ادغام با این نرم افزار را دارا می باشند و قابلیت تنظیم دریافت و ارسال پیام ها توسط این ابزار را دارا خواهند بود. ارسال فکس همانطور که در بالا نیز شرح دادیم در سه مرحله و با سه کلیک صورت می گیرد و همین امر حکایت از آسانی کار با نرم افزار را دارا می باشد.
قابلیت های ActiveFax Server
- پشتیبانی از سرویس دهنده ترمینال و Citrix
- ذخیره سازی داده ها روی سرور فکس
- دسترسی به داده ها از هر کامپیوتر در شبکه
- سیستم امنیتی بر اسا نیاز کاربران
- پشتیبانی از تقریبا تمام فکس مودم ها (کلاس 1 و 2 و 2.0)
- پشتیبانی از تعداد نامحدودی از خطوط فکس
- قابلیت ارسال فکس و پیام های ایمیل از هر گونه برنامه های کاربردی مبتنی بر ویندوز
- ارسال پیام های فکس و ایمیل از یونیکس و لینوکس از طریق اتصالات LPD / LPR، FTP، TFTP و خام TCP، و همچنین وارد کردن پیام از فایل سیستم.
- چاپ خودکار فکس دریافت شده و ارسال گزارش برای کاربر
- انتقال خودکار فکس دریافت شده توسط ایمیل
- ذخیره خودکار فکس ها
- تشخیص خودکار و تنظیم تجهیزات