Kofax PaperPort یک نرم افزار مدیریت سند است که توسط شرکت Kofax توسعه داده شده است. این نرم افزار به کاربران کمک می کند تا اسناد را اسکن و سازماندهی کنند و به صورت الکترونیکی آن ها را مدیریت کنند.
با استفاده از Kofax PaperPort، می توانید اسناد را اسکن کنید و به فرمت PDF تبدیل کنید. سپس می توانید اسناد را در یک مخزن مرکزی ذخیره کنید و به سادگی آن ها را سازماندهی کنید. همچنین می توانید فایل های PDF را ویرایش کنید، برچسب ها و یادداشت ها را به اسناد اضافه کنید و اسناد را جستجو کنید.
علاوه بر این، Kofax PaperPort امکاناتی مانند تبدیل فایل های PDF به فایل های قابل ویرایش (مانند Word)، اشتراک گذاری سند با دیگران و اتصال به دستگاه های سندسازی و اسکنرها را نیز فراهم می کند.
Kofax PaperPort یک نرم افزار مدیریت اسناد است که امکاناتی ارائه می دهد مانند اسکن سریع و آسان، تبدیل اسناد به فرمت PDF، ذخیره سازی و به اشتراک گذاری اسناد در شبکه، ترکیب و ویرایش سند ها، تبدیل کاغذ به متن، دسترسی فوری به اطلاعات، ایجاد PDFهای جستجوپذیر، ادغام اسناد به فرمت PDF، یکپارچگی با اسکنرها، و امنیت سند ها با استفاده از رمزگذاری و رمز عبور. این نرم افزار برای تسهیل فرآیند مدیریت اسناد و افزایش بهره وری سازمان ها بسیار مناسب است. دانلود کورل ورد و دانلود آشامپو آفیس و دانلود SoftwareNetz Document Archive و دانلود Zotero از دیگر برنامه های مرتبط می باشند.
قابلیت های کلیدی Kofax PaperPort
- اسکن و تبدیل به PDF: این نرم افزار به شما اجازه می دهد اسناد را از طریق دستگاه های اسکنر به فرمت PDF تبدیل کنید و آن ها را ذخیره کنید.
- سازماندهی اسناد: شما می توانید اسناد را در ساختار پوشه بندی سلسله مراتبی سازماندهی کنید تا به سرعت به آن ها دسترسی داشته باشید و به راحتی آن ها را مدیریت کنید.
- جستجو در اسناد: PaperPort قابلیت جستجوی متن در اسناد را فراهم می کند. شما می توانید با جستجوی کلمات کلیدی، سند مورد نظر خود را به سرعت پیدا کنید.
- ویرایش و تغییرات در فایل های PDF: شما می توانید فایل های PDF را با استفاده از ابزارهای موجود در Kofax PaperPort ویرایش کنید. برچسب ها، یادداشت ها، زیرنویس ها و تغییرات دیگر را به اسناد اضافه کنید.
- اشتراک گذاری و همکاری: شما می توانید سند ها را با دیگران به اشتراک بگذارید و به صورت همزمان با همکاران خود روی سند کار کنید.
- تبدیل فایل های PDF به فرمت های دیگر: Kofax PaperPort امکان تبدیل فایل های PDF به فرمت های قابل ویرایش مانند Microsoft Word، Excel و HTML را نیز فراهم می کند.
آموزش نصب و فعال سازی Kofax PaperPort
1 - نرم افزار را نصب کنید ولی باز نکنید ( حتما در مسیر پیش فرض نصب شود )
2 - حین نصب در صورت درخواست لایسنس وارد پوشه Patch شوید و یکی از لایسنس های پوشه Patch فایل Read me را وارد کنید.
3 - بعد از نصب نرم افزار را اصلا باز نکیند وارد مسیر C:\ProgramData\Licenses و فایل با پسوند .lic را حذف کنید.
4 - اکنون همراه فایل دانلودی وارد پوشه Patch شوید و فایل پچ را نصب کنید.
5 - دسترسی نرم افزار به اینترنت را توسط فایروال ویندوز یا آنتی ویروس خود بلاک کنید.
PaperPort 14.7 Works With the Following
- Intel Pentium 4 compatible, or newer CPU
- 1 GB RAM
- 1.4 GB free hard disk space for application files and installation
- 1024 x 768 resolution display with 16-bit (high color) or better
- Windows compatible pointing device
Supported Operating Systems
- Windows XP 32-bit SP3
- Windows Vista 32-bit and 64-bit with SP2 or higher
- Windows 7 32-bit and 64-bit
- Windows 8 32-bit and 64-bit
- Windows 10 32-bit and 64-bit
- Windows 11
Supported Web Browsers
- Internet Explorer 7+
- Firefox 3, 4 and 5.5
- Chrome 4, 9 (versioning changed)
Supported Languages
Portuguese, English, French, Italian, German, Spanish, Nederlands, Chinese, Japanese
