در صورتی که فرمت یک سلول شما date time می باشد، می توانید بخش زمانی آن را حذف کنید تا تنها بخش تاریخچه باقی بماند. با توجه به ابعاد و رزولوشن مانیتور کامپیوتری که با آن کار می کنید، تعداد ابزار در بالای صفحه متفاوت خواهد بود، به عنوان مثال در صورتی که از سیستمی با صفحه بزرگ استفاده می کنید، امکان دسترسی آسان و سریع به بسیاری از ابزار برای شما وجود خواهد داشت. اضافه کردن مخفف های واحد پول به قبل از هر سلول، آسانتر و سریع تر انجام خواهد گرفت. توجه داشته باشید که این برنامه مستقل نیست و برای استفاده از آن حداقل نیاز به اکسل / آفیس 2007 یا جدید تر خواهید داشت.
RecoveryTools DOCX Migrator یکی از بهترین برنامه ها برای تبدیل کردن فرمت فایل ها می باشد. با این اپلیکیشن می توانید فرمت docx و doc را به سایر فرمت ها در کمترین زمان ممکن تبدیل کنید. بیش از 20 نوع فرمت پشتیبانی می شود. مکان فایل خروجی را تعیین کنید و به شکل تکی یا گروهی فایل هایتان را تبدیل نمایید. امکان ارتقا دادن ورژن های قدیمی ورد به ورژن های جدید تر آن به شکل گروهی وجود دارد. این اپلیکیشن از تمام ورژن های سیستم عامل مایکروسافت پشتیبانی می کند. عملیات تبدیل با سرعت بالایی انجام می شود.
ساختار فایل هایتان پس از عملیات تبدیل بهم نمی خورد و می توانید بهترین کیفیت ممکن را انتظار داشته باشید. اگر فردی هستید که در عملیات تبدیل فایل ها به سایر فرمت ها مشکل دارید، RecoveryTools DOCX Migrator با رابط کاربری ساده اش به کمکتان می آید و با آن می توانید به سرعت و به راحتی فایل هایتان را تبدیل کنید. دو مود مختلف برای تبدیل کردن فایل ها ارائه شده است. هیچ محدودیتی در زمینه حجم فایل هایی که تبدیل می کنید ندارید. این نرم افزار مورد تست های متعدد قرار گرفته است و کار کردن با آن آسان می باشد. از نظر امنیتی نیز در کار با این برنامه به مشکل نمی خورید و اطلاعات خصوصیتان در سیستمتان حفظ می گردد.
iSumsoft Office Refixer یک ابزار مفید برای تعمیر فایل آفیس است که به شما کمک می کند تا فایل های خراب مایکروسافت آفیس مانند فایل های Word، فایل های اکسل و فایل های پاورپوینت را تعمیر کنید. این نرم افزار فایل های خراب آفیس را به حالت عادی باز می گرداند تا بتوانید بدون هیچ مشکلی آنها را باز کرده و مشاهده کنید.
iSumsoft Office Refixer بدون در نظر گرفتن اندازه فایل، میزان خرابی و علت خرابی، فایل های آفیس خراب را به سرعت تعمیر می کند. تمام دادهها را از فایلهای آفیس خراب بازیابی میکند و یکپارچگی همه دادهها از جمله متن، قالب، تصویر، لینکها و غیره را حفظ میکند. این ابزار تضمین میکند که هیچ دادهای را از دست نخواهید داد. نرم افزار از فرمت های *.docx, *.xlsx, *.pptx پشتیبانی می کند.
Corel WordPerfect Office کورل ورد نرم افزاری قدرتمند برای حرفه ای ها می باشد که از آن می توان به عنوان جایگزینی مناسب به جای آفیس استفاده نمود. با استفاده از Corel WordPerfect Office می توانید پاورپوینت بسازید یا اسناد خود را ویرایش کنید. با استفاده از این نرم افزار می توان به طور مستقیم فایل های pdf را در دسکتاپ ایجاد کرد. ویژگی های قابل انعطاف این برنامه باعث می شود تا اطلاعات خود را به شکل گرافیکی به نمایش بگذارید و آن ها را به اشتراک بزارید. ویژگی های محبوبی مانند dynamic spreadsheets توسط این برنامه پشتیبانی می شود و می توان گفت تقریبا این مجموعه نرم افزاری، چیزی از آفیس کم ندارد. البته این برنامه با Microsoft Word, Excel and PowerPoint و 60 فرمت نرم افزاری دیگر سازگار می باشد و به شما امکان باز کردن فایل های ساخته شده توسط مایکروسافت را می دهد. با رابط کاربری پیشرفته این برنامه، در نسخه جدید این نرم افزار می توانید Reveal Codes ها را به راحتی تغییر دهید. با استفاده از این برنامه می توانید اسناد خود را با چند فرمت مختلف ذخیره کنید، فرمت هایی که توسط برنامه هایی نظیر آفیس قابل اجرا می باشد. با قابلیت PDF Form می توانید فرم های مورد نظر خود را به شکل دلخواه ایجاد نمایید. با قابلیت Macro Manager می توانید ماکرو های برنامه را به راحتی مدیریت کنید.
ONLYOFFICE Desktop Editors نرم افزاری رایگان، و جایگزینی مناسب به جای محصولات آفیس مایکروسافت می باشد. علاوه بر این با پلتفرم فضای ابری ای که این نرم افزار در اختیارتان قرار می دهد می توانید کارهای گروهی را در کمترین زمان ممکن به پیش ببرید. این نرم افزار هم با آفیس و هم اوپن آفیس سازگار است. می توانید اطلاعات خود را به راحتی یادداشت کنید و آن ها را در فرمت های لازم ذخیره سازی کنید و به اشتراک بگذارید. امکان مدیریت کردن فایل ها به شکل همزمان وجود دارد. این اپلیکیشن از پلاگین های ثالث نیز پشتیبانی می کند.
به عنوان مثال قادر به اضافه کردن ویدیوهای یوتوب، آبجکت های کلیپ آرت، ترجمه ها و سمبل ها و ... به فایل های خود هستید. ONLYOFFICE Desktop Editors قادر است فرمت هایی نظیر PDF, HTML, EPUB, XPS را هم علاوه بر فایل های آفیس به نمایش بگذارد. می توانید فایل های اکسل و csv را به راحتی در این برنامه باز کنید و اطلاعات آن ها را مشاهده نمایید. این اپلیکیشن هم با سیستم های 32 بیتی و هم سیستم های 64 بیتی سازگار می باشد. در ONLYOFFICE Desktop Editors قادر به پرینت گرفتن از اطلاعات خود خواهید بود. ONLYOFFICE Desktop Editors از فایل های کنفرانس نیز پشتیبانی می کند و امکان طراحی آن ها را خواهید داشت.