Form Pilot Office نرم افزاری می باشد که می تواند اسناد با فرمت های مختلف را از دیگر برنامه ها با کمک فانکشن printing دریافت کند. بنابرین در صورتی که می خواهید فرمی را به شکل مناسب پر کنید، آن را در نرم افزاری که از آن پشتیبانی می کند باز نمایید. به عنوان مثال یک فایل *.doc باید در ورد و یک فایل پی دی اف باید در آکروبات ریدر باز شود. امکان اسکن کردن، پرینت، Spell-checking، وارد کردن داده ها از دیتابیس خارجی از دیگر ویژگی های این نرم افزار می باشد.

شما می توانید فرم هایی که قبلا ویرایش شده اند را مجددا اصلاح کنید.  امکان خروجی گرفتن به شکل pdf وجود داشته و می توانید تصاویر را با فرمت هایی نظیر BMP, TIFF, JPG, PNG, PCX خروجی بگیرید. هم چنین می توانید فرم هایی بسازید که در pdf با Adobe Acrobat Reader قابل پر کردن هستند. از جمله ابزارهای دیگر باری مدیریت اسناد می توان به دانلود گوگل داکس , Ashampoo Office , ELOoffice اشاره کرد.