شما به راحتی با اضافه کردن ایمیل خود مدیریتی کامل روی IMAP و SMTP ، مخاطبین و چت خود داشته باشید. اطلاعات ایمیل ها در نرم افزار به سه پانل جداگانه تقسیم می شود. از سمت راست صفحه نمایش شما می توانید نوار کناری نمایش برای مشاهده جزئیات تماس و دستور کار مورد استفاده قرار گیرد. همچنین به عنوان چت با دوستان (به عنوان مثال از طریق حساب فیس بوک در ارتباط با پست الکترونیک خود ) پانل جداگانه ای تخصیص داده شده است. شما قادر به ایجاد نسخه پشتیبان و وارد کردن اطلالعات از نرم افزار های دیگر به عنوان مثال از ( Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Windows Mail) به محیط نرم افزار می باشید.
Chaos Intellect نام نسل جدید ابزارهای مدیریت ایمیل و مدیریت لیست مخاطبین می باشد. این ابزار نه تنها یک کلاینت قدرتمند برای مدیریت ایمیل های شما می باشد بلکه از آن به عنوان ابزاری فوق العاده جهت مدیریت مخاطبین نیز یاد می شود. دیگر نیازی به حفظ ایمیل های دوستان ، مشتریان و ... ندارید زیرا این ابزار دارای یک قسمت ذخیره مخاطبین ( شبیه دفتر تلفن روی گوشی ) می باشد و قادر است تمامی ایمیل های ارسالی و دریافتی را در صورت تایید توسط شما ذخیره کند و با یک کلیک قادر به ارسال ایمیل ها خواهید بود.
همچنین این نرم افزار دارای تکنولوژی ویژه برای مبارزه با ایمیل های اسپم نیز می باشد. اشتراک گذاری ایمیل ها از دیگر امکانات این نرم افزار است و به راحتی می توانید ایمیل های خودتان را با دیگر کاربران به اشتراک بگذارید.
Betterbird نسل جدیدی از نرم افزار های مدیریت ایمیل، و برنامه ریزی می باشد. Betterbird در واقع از روی Mozilla Thunderbird ساخته شده است و بروزرسانی های ESR را دنبال می کند، برای همین این برنامه همیشه بروز خواهد ماند. این برنامه امکان ایمیل زدن امن تر، سریع تر، و راحت تر را برای شما به وجود می آورد. ویژگی های دیگریاز جمله فیلتر کردن اسپم ها، بررسی املای کلمات، اضافه کردن پلاگین های جدید و بسیاری دیگر نیز در برنامه وجود دارد. این برنامه جلوی ویروس های ارسال شده در ایمیل ها را می گیرد، بنابرین می توانید هر زمان که اراده کردید به خواندن ایمیلتان ادامه دهید. علاوه بر این اضافه کردن اکانت ها به این اپلیکیشن بسیار آسان می باشد. می توانید فعالیت های خود در اکانت هایتان را به راحت یمدیریت نمایید.
این برنامه حتی به شما یاد آوری می کند که در صورت نیاز فایل ضمیمه کنید. امکان اضافه کردن آدرس ایمیل های مخاطب به برنامه وجود دارد، بنابرین با یک کلیک قادر به اضافه کردن مخاطبین دلخواه خود خواهید بود. جست و جو کردن در وب، آرشیو کردن پیام ها، ابزار جست و جو، و تب های مختلف ویژگیدیگر این برنامه هستند. Betterbird از فولدرهای هوشمند نیز پشتیبانی می کند و امنیتی منحصر به فرد را پیش روی شما می گذارد. امکان محافظت در مقابل فیشینگ وجود دارد و می توانید بروزرسانی های برنامه را خودکار نمایید. دانلود Mozilla Thunderbird و دانلود Gammadyne Mailer و دانلود The Bat از دیگر برنامنه های مدیریت ایمیل هستند.
فرمت های مختلفی برای ایمیل هایی که می خواهند ذخیره شوند وجود دارد. شما می توانید از PDF, RTF و HTML استفاده کنید. فرمت MSG برای پشتیبان گیری از ایمیل ها مناسب می باشد. با این نرم افزار می توان تعداد نامحدودی از قوانین با تنظیمات مختلف برای اکانت های گوناگون ایجاد کرد. هر کدام از این قوانین می تواند تا بازه زمانی مشخصی بر ایمیل های دریافتی اعمال شوند. این نرم افزار افیل های ضممیه شده را به شکل خودکار تشخیص می دهد و آن ها را ذخیره سازی می کند. بر اساس فرستنده، فایل های ضمیمه شده و بسیاری دیگر می توان ایمیل های دریافتی را فیلتر کرد. مسیج های خود را با خوانده شده مارک کنید.